Elektroniczna Skrzynka Podawcza dla użytkowników Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP:
Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest systemem służącym do przesyłania dokumentów i formularzy elektronicznych do urzędu. - http://epuap.gov.pl/
W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platforme e-PUAP, niezbędne jest spełnienie następujących warunków:
- założenie indywidualnego (darmowego) konta
- oraz podpisania przesłanego pisma posiadanym potwierdzonym profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.
Załatwienie spraw następuje poprzez:
Aby ułatwić korzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej, sposób jej obsługi został opisany w zakładce Instrukcje i podręczniki.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych składanych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 500 MB.
3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
Format danych |
Zastosowanie formatu |
Organizacja ustalająca format |
Norma |
.doc |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
.docx |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
.gif |
grafika rastrowa |
CompuServe |
|
.jpg (.jpeg) |
grafika rastrowa |
Joint Photographic Experts Group |
ISO/IEC 10918 |
.ods |
arkusz kalkulacyjny |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
.odt |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Adobe Systems Incorporated |
ISO/IEC 32000 |
.png |
grafika rastrowa |
|
ISO/IEC 15948 |
.rtf |
sformatowany tekst |
Microsoft Corporation |
|
.svg |
grafika wektorowa |
W3C |
|
.tif (.tiff) |
grafika rastrowa |
Adobe Systems Incorporated |
|
.txt |
niesformatowany tekst |
|
ISO/IEC 10646 |
.xls |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
.xlsx |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
.xml |
sformatowany tekst |
W3C |
|
Podpisany dokument certyfikatem kwalifikowanym w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Płyta CD,CDRW, DVD, DVDRW;
- Pamięć USB.
Uwaga:
- Dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem;
- Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) może zostać zapisane na płytach CD/DVD dostarczonych przez składającego wnosek
- Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Wojewódzkiego Urzedu Pracy wup@wup.zgora.pl traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia .
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 15 MB.